Panduan Admin / Keuangan / Owner
Panduan untuk Admin, Keuangan, dan Owner — mengatur pengguna & warung, menyetujui pembayaran, dan membaca laba rugi di MBS Food Cost.
Halaman ini adalah titik awal untuk Admin, Keuangan, dan Owner. Ketiga peran ini berurusan dengan pengaturan, uang, dan laporan tingkat atas. Satu orang bisa memegang lebih dari satu peran ini.
🎓 Apa beda Admin, Keuangan, dan Owner?
Analogi sederhana
Bayangkan sebuah toko:
- Admin seperti manajer kantor — mengatur siapa boleh masuk (pengguna), membuka cabang baru (warung), dan menyetel aturan main (pengaturan).
- Keuangan seperti kasir besar / bendahara — yang berwenang menyetujui pesanan, membayar, dan mengeluarkan laporan laba rugi.
- Owner seperti pemilik — tidak mengurus operasional harian, tapi membaca laba rugi dan bagi hasil per warung.
Cara kerjanya (singkat)
- Admin menyiapkan: pengguna, warung, dan pengaturan (yang otomatis menurun ke semua warung kecuali ada pengecualian).
- Keuangan memegang tombol uang: kirim pesanan (PO), bayar, ekspor laba rugi.
- Owner membaca hasil: laba rugi per warung dan bagi hasil.
Kenapa penting?
Memisahkan "siapa mengatur", "siapa pegang uang", dan "siapa membaca hasil" membuat sistem aman dan dapat diaudit — setiap tindakan uang tercatat siapa pelakunya.
Tugas Anda
Panduan langkah demi langkah akan muncul di sini seiring fitur tersedia. Mulai dari:
Cara Membaca Rekonsiliasi Stok
Panduan SPV / Manager & Keuangan membaca halaman Rekonsiliasi Stok di MBS Food Cost — membandingkan stok TEORETIS (yang seharusnya ada menurut catatan) dengan stok AKTUAL (hasil hitung fisik opname) antara dua tanggal opname, untuk menemukan di mana stok bocor, hilang, atau terlalu boros. Memahami rumus teoretis (stok awal + belanja − pemakaian ± penyesuaian), arti varians negatif (kekurangan/kebocoran) vs positif (kelebihan), banding 🟢/🟡/🔴, baris ⚠ 'perlu opname awal', kenapa Nilai bisa kosong (—), kenapa butuh DUA opname, dan kenapa angka ini TIDAK memengaruhi laporan Food Cost. Halaman ini hanya bisa dibaca Manager ke atas.
Mengelola Data Master (Outlet, Grup, Item, Vendor & Kas)
Cara admin menambah outlet (warung) baru, mengganti nama, memindahkan grup, menonaktifkan, dan menghapus outlet di MBS Food Cost — plus mengelola katalog item/bahan dan rantai satuan (UOM), katalog vendor & vendor pilihan per item, kategori biaya, kontak notifikasi, serta rekening deposit dan pemegang kas per outlet.